Organiser une conférence n’est pas une activité de tout repos. Trouver les intervenants disponibles, trouver une salle adaptée à vos besoins, accessible et si possible avec un certain cachet qui rend votre événement unique… Les critères semblent parfois irréconciliables.
L’hôtel Saint-Louis met à votre disposition sa salle de conférence de charme d’une capacité de 50 personnes pour vos congrès, conférences de presse et autres lancements de produits.
Votre conférence à portée de tous vos invités
Située à Saint-Louis, à un carrefour particulièrement stratégique à cheval entre la France, la Suisse et l’Allemagne, il est difficile de faire plus central et facile d’accès lorsqu’on organise une conférence dans l’Est de la France, qui plus est si vos convives sont nos voisins Suisses ou Allemands.
Notre salle de conférence est accessible en moins de 30 minutes de route depuis Mulhouse, en 40 minutes depuis Colmar et en moins de 2h depuis Strasbourg. Berne, Zurich ou encore Fribourg sont également à moins de deux heures de route de notre établissement.
Vos convives qui viennent de loin spécialement pour assister à votre conférence n’auront aucun mal à y accéder par la gare SNCF de Saint-Louis, celle de Bâle, ou par l’aéroport de Bâle-Mulhouse-Fribourg qui dessert de nombreuses destinations de l’Europe de l’Ouest.
Organiser une conférence à Saint-Louis la rend extrêmement facile d’accès. Elle offre également une excuse rêvée pour tous vos invités pour découvrir l’Alsace, les Vosges ou encore les parcs naturels Suisses.
Une salle de conférence où le hasard n’a pas sa place
Notre salle de conférence se situe au rez de chaussée de notre établissement dans notre espace dédié aux professionnels. Hormis son décor traditionnel d’Alsace qui reprend les colombages de la façade et l’omniprésence du bois, on pourrait se croire dans une salle de cinéma.
Les sièges en escalier font face à une scène devant un écran géant. Ils sont particulièrement rembourrés ce qui les rend très confortables même lors des conférences de longue durée. Vous n’avez ainsi jamais à décrocher des sujets qui vous passionnent à cause d’une mauvaise position ou d’un manque de confort.
La salle est tout équipée pour que votre intervenant soit prêt en un rien de temps. Il lui suffit de brancher son ordinateur portable sur le vidéoprojecteur, ou sa clé USB sur le moniteur central pour être prêt à démarrer. Les micros s’occupent d’amplifier sa voix sans la déformer pour que votre conférence soit aussi naturelle que possible. La sonorisation professionnelle qui assure clarté dans les mediums et profondeurs dans les basses est préréglée par nos soins avant chaque conférence.
Les lumières sont également disposées par nos soins et peuvent être réglées à votre guise. De nombreux espaces sur les côtés de la salle de conférence ainsi que sur les rails vous permettent d’y installer vos propres lumières et caméras.
Notre service de restauration est à votre disposition tout au long de votre conférence. Nous pouvons élaborer ensemble des menus pour vos invités, préparer des pots de bienvenue ou encore des stands de boissons chaudes à proximité de l’entrée de la salle de conférence.
Contactez-nous pour que nous explorions ensemble les options qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre conférence